Para que sirve
Sirve para abrir, editar, cerrar o revisar los años academicos que usa SIGEDRA.
Piensa en este modulo como el lugar donde se trabaja una parte especifica del sistema. Si necesitas consultar datos, corregir informacion o registrar algo nuevo relacionado con año academico, este manual te indica el orden recomendado para hacerlo sin perderte.
Como entrar
Entra desde Año academico en el menu principal.
Una vez dentro, observa primero el listado, filtros, botones de accion y mensajes de la pantalla. La mayoria de modulos siguen la misma logica: buscar el registro, abrirlo, revisar los datos y luego decidir si vas a crear, editar, guardar o eliminar.
Flujo recomendado
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1
Revisa el año vigente
Comprueba cual año esta activo antes de cambiar nada.
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2
Abre la ficha o formulario
Desde ahi puedes crear o editar el año lectivo.
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3
Guarda y valida
Confirma que el sistema haya guardado el año correcto.
Acciones basicas
Estas son las acciones que mas se repiten en el modulo. Sigue el orden con calma: primero confirma que estas en el registro correcto, luego realiza el cambio y al final revisa el mensaje que muestra el sistema.
Crear un registro
Cuando vayas a crear informacion nueva, empieza revisando que el registro no exista todavia. Esto evita duplicados y ayuda a que los reportes salgan limpios. Completa los campos de arriba hacia abajo y no avances si algun dato obligatorio esta vacio.
Pulsa Crear año academico, escribe el año y los datos que pida el formulario y guarda.
Editar un registro
Editar significa corregir o actualizar informacion que ya existe. Antes de cambiar algo, lee el registro completo para asegurarte de que estas trabajando sobre la persona, grado, periodo o documento correcto.
Abre el año, pulsa Editar, ajusta fechas o estado y guarda los cambios.
Guardar cambios
Guardar es el paso que confirma los cambios. Si falta un dato, SIGEDRA normalmente mostrara un mensaje de validacion; lee el mensaje, corrige el campo indicado y vuelve a guardar.
Antes de guardar, revisa que no exista otro año activo por error.
Eliminar un registro
Eliminar debe usarse con cuidado. Antes de confirmar, revisa que el registro no se necesite para asistencia, notas, reportes, historial o relaciones con otros modulos.
Elimina solo si estas seguro de que ese año no debe existir. Si el sistema permite restaurar, toma esa ruta cuando sea posible.
Consultar o ver detalle
Consultar sirve para revisar informacion sin modificarla. Es la opcion mas segura cuando solo necesitas verificar datos o explicar algo a otra persona.
La opcion Ver muestra el detalle del año academico y su estado.
Consejos
- Haz el cambio de año solo cuando el cierre anterior este listo.