Para que sirve
Sirve para administrar los grados activos y mantener su relacion con el año academico.
Piensa en este modulo como el lugar donde se trabaja una parte especifica del sistema. Si necesitas consultar datos, corregir informacion o registrar algo nuevo relacionado con grados, este manual te indica el orden recomendado para hacerlo sin perderte.
Como entrar
Entra desde Grados en el menu principal.
Una vez dentro, observa primero el listado, filtros, botones de accion y mensajes de la pantalla. La mayoria de modulos siguen la misma logica: buscar el registro, abrirlo, revisar los datos y luego decidir si vas a crear, editar, guardar o eliminar.
Flujo recomendado
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1
Revisa el listado
Observa que grados ya existen y en que estado estan.
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2
Abre la ficha o formulario
Desde ahi puedes revisar o cambiar los datos del grado.
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3
Confirma el año lectivo
Verifica que el grado quede ligado al año correcto.
Acciones basicas
Estas son las acciones que mas se repiten en el modulo. Sigue el orden con calma: primero confirma que estas en el registro correcto, luego realiza el cambio y al final revisa el mensaje que muestra el sistema.
Crear un registro
Cuando vayas a crear informacion nueva, empieza revisando que el registro no exista todavia. Esto evita duplicados y ayuda a que los reportes salgan limpios. Completa los campos de arriba hacia abajo y no avances si algun dato obligatorio esta vacio.
Pulsa Crear grado, elige el nivel academico y el año lectivo, revisa la informacion y guarda.
Editar un registro
Editar significa corregir o actualizar informacion que ya existe. Antes de cambiar algo, lee el registro completo para asegurarte de que estas trabajando sobre la persona, grado, periodo o documento correcto.
Abre el grado, pulsa Editar, cambia solo lo necesario y guarda al final.
Guardar cambios
Guardar es el paso que confirma los cambios. Si falta un dato, SIGEDRA normalmente mostrara un mensaje de validacion; lee el mensaje, corrige el campo indicado y vuelve a guardar.
Confirma que el nivel y el año sean correctos antes de guardar. Si el sistema responde con exito, el cambio quedo listo.
Eliminar un registro
Eliminar debe usarse con cuidado. Antes de confirmar, revisa que el registro no se necesite para asistencia, notas, reportes, historial o relaciones con otros modulos.
Elimina solo si el grado no debe seguir activo. Si el sistema te ofrece restaurar, considera esa opcion antes de borrar definitivamente.
Consultar o ver detalle
Consultar sirve para revisar informacion sin modificarla. Es la opcion mas segura cuando solo necesitas verificar datos o explicar algo a otra persona.
La opcion Ver te muestra el detalle completo del grado y su relacion con el año lectivo.
Consejos
- Evita duplicar grados para el mismo año.