Para que sirve
Permite guardar la informacion de cada estudiante, revisar su expediente y mantenerlo actualizado.
Piensa en este modulo como el lugar donde se trabaja una parte especifica del sistema. Si necesitas consultar datos, corregir informacion o registrar algo nuevo relacionado con estudiantes, este manual te indica el orden recomendado para hacerlo sin perderte.
Como entrar
Entra desde la opcion Estudiantes del menu principal.
Una vez dentro, observa primero el listado, filtros, botones de accion y mensajes de la pantalla. La mayoria de modulos siguen la misma logica: buscar el registro, abrirlo, revisar los datos y luego decidir si vas a crear, editar, guardar o eliminar.
Flujo recomendado
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1
Busca el estudiante
Usa el listado o el buscador para localizar a la persona correcta.
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2
Abre su ficha
Haz clic en el registro para ver sus datos.
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3
Usa la accion que necesites
Desde la ficha puedes editar, asignar encargados o eliminar si corresponde.
Acciones basicas
Estas son las acciones que mas se repiten en el modulo. Sigue el orden con calma: primero confirma que estas en el registro correcto, luego realiza el cambio y al final revisa el mensaje que muestra el sistema.
Crear un registro
Cuando vayas a crear informacion nueva, empieza revisando que el registro no exista todavia. Esto evita duplicados y ayuda a que los reportes salgan limpios. Completa los campos de arriba hacia abajo y no avances si algun dato obligatorio esta vacio.
Haz clic en Crear estudiante, llena los datos personales, revisa que cedula, nombre, fecha y contacto esten correctos y luego presiona Guardar.
Editar un registro
Editar significa corregir o actualizar informacion que ya existe. Antes de cambiar algo, lee el registro completo para asegurarte de que estas trabajando sobre la persona, grado, periodo o documento correcto.
Abre el estudiante, pulsa Editar, corrige solo lo necesario y guarda los cambios al final.
Guardar cambios
Guardar es el paso que confirma los cambios. Si falta un dato, SIGEDRA normalmente mostrara un mensaje de validacion; lee el mensaje, corrige el campo indicado y vuelve a guardar.
Revisa todo antes de guardar. Si el sistema muestra un mensaje de exito, el registro quedo almacenado.
Eliminar un registro
Eliminar debe usarse con cuidado. Antes de confirmar, revisa que el registro no se necesite para asistencia, notas, reportes, historial o relaciones con otros modulos.
Abre el estudiante, pulsa Eliminar y confirma solo si estas seguro. Antes de borrar, verifica que no sea mejor inactivarlo si el sistema lo permite.
Consultar o ver detalle
Consultar sirve para revisar informacion sin modificarla. Es la opcion mas segura cuando solo necesitas verificar datos o explicar algo a otra persona.
Usa la opcion Ver para abrir la ficha completa, leer datos, relaciones y estado actual.
Consejos
- Antes de guardar, revisa nombre completo, cedula, telefono y correo.