Para que sirve
Centraliza la creacion de archivos exportables para reportes o intercambio de informacion.
Piensa en este modulo como el lugar donde se trabaja una parte especifica del sistema. Si necesitas consultar datos, corregir informacion o registrar algo nuevo relacionado con exportaciones, este manual te indica el orden recomendado para hacerlo sin perderte.
Como entrar
Entra desde Exportaciones en el menu principal.
Una vez dentro, observa primero el listado, filtros, botones de accion y mensajes de la pantalla. La mayoria de modulos siguen la misma logica: buscar el registro, abrirlo, revisar los datos y luego decidir si vas a crear, editar, guardar o eliminar.
Flujo recomendado
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1
Selecciona el tipo
Elige el formato o el conjunto de datos que necesitas.
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2
Aplica filtros
Reduce la informacion a lo que realmente vas a descargar.
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3
Descarga o revisa estado
Consulta si la exportacion esta lista y procede con la descarga.
Acciones basicas
Estas son las acciones que mas se repiten en el modulo. Sigue el orden con calma: primero confirma que estas en el registro correcto, luego realiza el cambio y al final revisa el mensaje que muestra el sistema.
Crear un registro
Cuando vayas a crear informacion nueva, empieza revisando que el registro no exista todavia. Esto evita duplicados y ayuda a que los reportes salgan limpios. Completa los campos de arriba hacia abajo y no avances si algun dato obligatorio esta vacio.
Pulsa Generar exportacion, elige los datos y parametros necesarios y confirma.
Editar un registro
Editar significa corregir o actualizar informacion que ya existe. Antes de cambiar algo, lee el registro completo para asegurarte de que estas trabajando sobre la persona, grado, periodo o documento correcto.
Si el sistema permite editar filtros, abre la exportacion y ajusta los criterios antes de volver a generar.
Guardar cambios
Guardar es el paso que confirma los cambios. Si falta un dato, SIGEDRA normalmente mostrara un mensaje de validacion; lee el mensaje, corrige el campo indicado y vuelve a guardar.
Revisa filtros y tipo de archivo antes de confirmar la generacion.
Eliminar un registro
Eliminar debe usarse con cuidado. Antes de confirmar, revisa que el registro no se necesite para asistencia, notas, reportes, historial o relaciones con otros modulos.
Elimina una exportacion solo si ya no la necesitas. Confirma antes de borrarla.
Consultar o ver detalle
Consultar sirve para revisar informacion sin modificarla. Es la opcion mas segura cuando solo necesitas verificar datos o explicar algo a otra persona.
Usa Ver o Estado para revisar el progreso de una exportacion sin cambiarla.
Consejos
- Si vas a compartir un archivo, revisa primero que los filtros sean correctos.