Para que sirve
Consolida el resultado final de cada grado y ayuda a revisar el cierre academico.
Piensa en este modulo como el lugar donde se trabaja una parte especifica del sistema. Si necesitas consultar datos, corregir informacion o registrar algo nuevo relacionado con nota final, este manual te indica el orden recomendado para hacerlo sin perderte.
Como entrar
Entra desde Nota final en el menu principal.
Una vez dentro, observa primero el listado, filtros, botones de accion y mensajes de la pantalla. La mayoria de modulos siguen la misma logica: buscar el registro, abrirlo, revisar los datos y luego decidir si vas a crear, editar, guardar o eliminar.
Flujo recomendado
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1
Selecciona grado y periodo
Escoge el nivel y el periodo que vas a revisar.
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2
Genera o consulta
Revisa el calculo o crea el registro correspondiente.
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3
Valida antes de borrar
Confirma que la informacion sea la correcta antes de eliminar algo.
Acciones basicas
Estas son las acciones que mas se repiten en el modulo. Sigue el orden con calma: primero confirma que estas en el registro correcto, luego realiza el cambio y al final revisa el mensaje que muestra el sistema.
Crear un registro
Cuando vayas a crear informacion nueva, empieza revisando que el registro no exista todavia. Esto evita duplicados y ayuda a que los reportes salgan limpios. Completa los campos de arriba hacia abajo y no avances si algun dato obligatorio esta vacio.
Pulsa Generar nota final o la accion equivalente, elige grado y periodo, y espera a que el sistema termine.
Editar un registro
Editar significa corregir o actualizar informacion que ya existe. Antes de cambiar algo, lee el registro completo para asegurarte de que estas trabajando sobre la persona, grado, periodo o documento correcto.
Si el sistema permite editar, abre el registro, ajusta la informacion y guarda los cambios.
Guardar cambios
Guardar es el paso que confirma los cambios. Si falta un dato, SIGEDRA normalmente mostrara un mensaje de validacion; lee el mensaje, corrige el campo indicado y vuelve a guardar.
Revisa grado, periodo y datos previos antes de guardar o generar.
Eliminar un registro
Eliminar debe usarse con cuidado. Antes de confirmar, revisa que el registro no se necesite para asistencia, notas, reportes, historial o relaciones con otros modulos.
Elimina solo cuando el registro sea incorrecto y debas rehacerlo. Confirma antes de continuar.
Consultar o ver detalle
Consultar sirve para revisar informacion sin modificarla. Es la opcion mas segura cuando solo necesitas verificar datos o explicar algo a otra persona.
Usa Ver para revisar la nota final sin modificarla.
Consejos
- Confirma siempre que el grado y el periodo sean correctos antes de generar informacion.