Para que sirve
Permite ingresar, corregir y revisar las notas que luego forman parte del resultado final.
Piensa en este modulo como el lugar donde se trabaja una parte especifica del sistema. Si necesitas consultar datos, corregir informacion o registrar algo nuevo relacionado con notas, este manual te indica el orden recomendado para hacerlo sin perderte.
Como entrar
Entra desde Notas en el menu principal.
Una vez dentro, observa primero el listado, filtros, botones de accion y mensajes de la pantalla. La mayoria de modulos siguen la misma logica: buscar el registro, abrirlo, revisar los datos y luego decidir si vas a crear, editar, guardar o eliminar.
Flujo recomendado
-
1
Selecciona la carga
Elige el grupo y materia donde vas a trabajar.
-
2
Abre el formulario
Desde alli registras o corriges las notas.
-
3
Revisa el resultado
Verifica que todo este correcto antes de confirmar.
Acciones basicas
Estas son las acciones que mas se repiten en el modulo. Sigue el orden con calma: primero confirma que estas en el registro correcto, luego realiza el cambio y al final revisa el mensaje que muestra el sistema.
Crear un registro
Cuando vayas a crear informacion nueva, empieza revisando que el registro no exista todavia. Esto evita duplicados y ayuda a que los reportes salgan limpios. Completa los campos de arriba hacia abajo y no avances si algun dato obligatorio esta vacio.
Pulsa Crear nota o entrar al formulario equivalente, llena las calificaciones solicitadas y guarda.
Editar un registro
Editar significa corregir o actualizar informacion que ya existe. Antes de cambiar algo, lee el registro completo para asegurarte de que estas trabajando sobre la persona, grado, periodo o documento correcto.
Abre la nota, pulsa Editar, corrige el dato equivocado y guarda otra vez.
Guardar cambios
Guardar es el paso que confirma los cambios. Si falta un dato, SIGEDRA normalmente mostrara un mensaje de validacion; lee el mensaje, corrige el campo indicado y vuelve a guardar.
Antes de guardar, revisa nombres, periodos y valores numéricos. Si el sistema marca algun error, corrige lo indicado y vuelve a guardar.
Eliminar un registro
Eliminar debe usarse con cuidado. Antes de confirmar, revisa que el registro no se necesite para asistencia, notas, reportes, historial o relaciones con otros modulos.
Elimina una nota solo si fue registrada por error. Confirma la eliminacion antes de continuar.
Consultar o ver detalle
Consultar sirve para revisar informacion sin modificarla. Es la opcion mas segura cuando solo necesitas verificar datos o explicar algo a otra persona.
Usa Ver para revisar la nota sin cambiarla.
Consejos
- Toma tu tiempo al digitar para evitar errores.