Para que sirve
Genera el archivo especial que necesita el SEA segun la informacion registrada en SIGEDRA.
Piensa en este modulo como el lugar donde se trabaja una parte especifica del sistema. Si necesitas consultar datos, corregir informacion o registrar algo nuevo relacionado con exportar al sea, este manual te indica el orden recomendado para hacerlo sin perderte.
Como entrar
Entra desde Exportar al SEA en el menu principal.
Una vez dentro, observa primero el listado, filtros, botones de accion y mensajes de la pantalla. La mayoria de modulos siguen la misma logica: buscar el registro, abrirlo, revisar los datos y luego decidir si vas a crear, editar, guardar o eliminar.
Flujo recomendado
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1
Revisa la informacion base
Confirma que los datos a exportar esten completos y correctos.
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2
Genera el archivo
Usa la accion disponible para crear el archivo en el formato requerido.
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3
Descarga y valida
Verifica el resultado antes de enviarlo.
Acciones basicas
Estas son las acciones que mas se repiten en el modulo. Sigue el orden con calma: primero confirma que estas en el registro correcto, luego realiza el cambio y al final revisa el mensaje que muestra el sistema.
Crear un registro
Cuando vayas a crear informacion nueva, empieza revisando que el registro no exista todavia. Esto evita duplicados y ayuda a que los reportes salgan limpios. Completa los campos de arriba hacia abajo y no avances si algun dato obligatorio esta vacio.
Pulsa Generar exportacion SEA, selecciona los datos necesarios y espera a que termine.
Editar un registro
Editar significa corregir o actualizar informacion que ya existe. Antes de cambiar algo, lee el registro completo para asegurarte de que estas trabajando sobre la persona, grado, periodo o documento correcto.
Si el sistema permite cambiar filtros, abre la opcion, corrige lo necesario y vuelve a generar.
Guardar cambios
Guardar es el paso que confirma los cambios. Si falta un dato, SIGEDRA normalmente mostrara un mensaje de validacion; lee el mensaje, corrige el campo indicado y vuelve a guardar.
Antes de generar, revisa que no falten datos obligatorios.
Eliminar un registro
Eliminar debe usarse con cuidado. Antes de confirmar, revisa que el registro no se necesite para asistencia, notas, reportes, historial o relaciones con otros modulos.
Elimina el archivo generado solo si esta mal. Confirma antes de borrar.
Consultar o ver detalle
Consultar sirve para revisar informacion sin modificarla. Es la opcion mas segura cuando solo necesitas verificar datos o explicar algo a otra persona.
Usa Ver o Estado para revisar si el archivo esta listo para descargar.
Consejos
- Antes de exportar, revisa que no falten datos obligatorios.