Para que sirve
Permite crear materias, editarlas y mantener sus competencias ordenadas.
Piensa en este modulo como el lugar donde se trabaja una parte especifica del sistema. Si necesitas consultar datos, corregir informacion o registrar algo nuevo relacionado con materias, este manual te indica el orden recomendado para hacerlo sin perderte.
Como entrar
Entra desde la opcion Materias del menu.
Una vez dentro, observa primero el listado, filtros, botones de accion y mensajes de la pantalla. La mayoria de modulos siguen la misma logica: buscar el registro, abrirlo, revisar los datos y luego decidir si vas a crear, editar, guardar o eliminar.
Flujo recomendado
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1
Localiza la materia
Busca la materia que necesitas revisar o modificar.
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2
Consulta su detalle
Abre el registro para ver su informacion o competencias.
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3
Usa la accion correspondiente
Puedes crear, editar o eliminar segun lo necesites.
Acciones basicas
Estas son las acciones que mas se repiten en el modulo. Sigue el orden con calma: primero confirma que estas en el registro correcto, luego realiza el cambio y al final revisa el mensaje que muestra el sistema.
Crear un registro
Cuando vayas a crear informacion nueva, empieza revisando que el registro no exista todavia. Esto evita duplicados y ayuda a que los reportes salgan limpios. Completa los campos de arriba hacia abajo y no avances si algun dato obligatorio esta vacio.
Pulsa Crear materia, escribe el nombre y los datos que pida el formulario, luego guarda.
Editar un registro
Editar significa corregir o actualizar informacion que ya existe. Antes de cambiar algo, lee el registro completo para asegurarte de que estas trabajando sobre la persona, grado, periodo o documento correcto.
Abre la materia, pulsa Editar, corrige nombre o descripcion y guarda al terminar.
Guardar cambios
Guardar es el paso que confirma los cambios. Si falta un dato, SIGEDRA normalmente mostrara un mensaje de validacion; lee el mensaje, corrige el campo indicado y vuelve a guardar.
Revisa que el nombre sea claro y que no se repita con otra materia antes de guardar.
Eliminar un registro
Eliminar debe usarse con cuidado. Antes de confirmar, revisa que el registro no se necesite para asistencia, notas, reportes, historial o relaciones con otros modulos.
Elimina la materia solo si no esta siendo usada en otras relaciones. Confirma la accion antes de continuar.
Consultar o ver detalle
Consultar sirve para revisar informacion sin modificarla. Es la opcion mas segura cuando solo necesitas verificar datos o explicar algo a otra persona.
Usa Ver para revisar el detalle de la materia y sus competencias relacionadas.
Consejos
- Usa nombres claros para evitar duplicados.