Para que sirve
Muestra el registro de actividades importantes para revisar que paso, cuando paso y quien lo hizo.
Piensa en este modulo como el lugar donde se trabaja una parte especifica del sistema. Si necesitas consultar datos, corregir informacion o registrar algo nuevo relacionado con bitacora, este manual te indica el orden recomendado para hacerlo sin perderte.
Como entrar
Entra desde Bitacora en el area de administracion.
Una vez dentro, observa primero el listado, filtros, botones de accion y mensajes de la pantalla. La mayoria de modulos siguen la misma logica: buscar el registro, abrirlo, revisar los datos y luego decidir si vas a crear, editar, guardar o eliminar.
Flujo recomendado
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1
Filtra por usuario o fecha
Ubica rapidamente el evento que estas buscando.
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2
Revisa el detalle
Analiza que accion se ejecuto y en que contexto.
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3
Usa la informacion para auditoria
Apoyate en la bitacora cuando necesites trazabilidad.
Acciones basicas
Estas son las acciones que mas se repiten en el modulo. Sigue el orden con calma: primero confirma que estas en el registro correcto, luego realiza el cambio y al final revisa el mensaje que muestra el sistema.
Crear un registro
Cuando vayas a crear informacion nueva, empieza revisando que el registro no exista todavia. Esto evita duplicados y ayuda a que los reportes salgan limpios. Completa los campos de arriba hacia abajo y no avances si algun dato obligatorio esta vacio.
No aplica: la bitacora se genera automaticamente.
Editar un registro
Editar significa corregir o actualizar informacion que ya existe. Antes de cambiar algo, lee el registro completo para asegurarte de que estas trabajando sobre la persona, grado, periodo o documento correcto.
No aplica: la bitacora no se edita manualmente.
Guardar cambios
Guardar es el paso que confirma los cambios. Si falta un dato, SIGEDRA normalmente mostrara un mensaje de validacion; lee el mensaje, corrige el campo indicado y vuelve a guardar.
No aplica: la informacion se registra de forma automatica.
Eliminar un registro
Eliminar debe usarse con cuidado. Antes de confirmar, revisa que el registro no se necesite para asistencia, notas, reportes, historial o relaciones con otros modulos.
No se debe eliminar registros de bitacora salvo una tarea tecnica autorizada.
Consultar o ver detalle
Consultar sirve para revisar informacion sin modificarla. Es la opcion mas segura cuando solo necesitas verificar datos o explicar algo a otra persona.
Usa la bitacora para leer eventos, filtros y trazabilidad sin modificar nada.
Consejos
- La bitacora es clave para soporte y auditoria.