Para que sirve
Sirve para definir evaluaciones, porcentajes y criterios usados para calificar.
Piensa en este modulo como el lugar donde se trabaja una parte especifica del sistema. Si necesitas consultar datos, corregir informacion o registrar algo nuevo relacionado con evaluaciones, este manual te indica el orden recomendado para hacerlo sin perderte.
Como entrar
Entra desde Evaluaciones en el menu principal.
Una vez dentro, observa primero el listado, filtros, botones de accion y mensajes de la pantalla. La mayoria de modulos siguen la misma logica: buscar el registro, abrirlo, revisar los datos y luego decidir si vas a crear, editar, guardar o eliminar.
Flujo recomendado
-
1
Selecciona la carga academica
Escoge el grupo o materia que vas a trabajar.
-
2
Abre el formulario
Desde ahi creas o editas la evaluacion.
-
3
Confirma los porcentajes
Revisa que la suma de evaluaciones tenga sentido antes de guardar.
Acciones basicas
Estas son las acciones que mas se repiten en el modulo. Sigue el orden con calma: primero confirma que estas en el registro correcto, luego realiza el cambio y al final revisa el mensaje que muestra el sistema.
Crear un registro
Cuando vayas a crear informacion nueva, empieza revisando que el registro no exista todavia. Esto evita duplicados y ayuda a que los reportes salgan limpios. Completa los campos de arriba hacia abajo y no avances si algun dato obligatorio esta vacio.
Pulsa Crear evaluacion, completa nombre, porcentaje y datos requeridos, luego guarda.
Editar un registro
Editar significa corregir o actualizar informacion que ya existe. Antes de cambiar algo, lee el registro completo para asegurarte de que estas trabajando sobre la persona, grado, periodo o documento correcto.
Abre la evaluacion, pulsa Editar, corrige lo necesario y guarda los cambios.
Guardar cambios
Guardar es el paso que confirma los cambios. Si falta un dato, SIGEDRA normalmente mostrara un mensaje de validacion; lee el mensaje, corrige el campo indicado y vuelve a guardar.
Asegurate de que porcentaje, nombre y carga esten correctos antes de guardar.
Eliminar un registro
Eliminar debe usarse con cuidado. Antes de confirmar, revisa que el registro no se necesite para asistencia, notas, reportes, historial o relaciones con otros modulos.
Elimina la evaluacion solo cuando no deba seguir usandose. Confirma antes de borrar.
Consultar o ver detalle
Consultar sirve para revisar informacion sin modificarla. Es la opcion mas segura cuando solo necesitas verificar datos o explicar algo a otra persona.
Usa Ver para revisar la evaluacion completa y sus datos asociados.
Consejos
- Define bien los porcentajes antes de publicar la evaluacion.