Para que sirve
Ayuda a dejar listo el sistema para iniciar un nuevo ciclo lectivo con menos trabajo manual.
Piensa en este modulo como el lugar donde se trabaja una parte especifica del sistema. Si necesitas consultar datos, corregir informacion o registrar algo nuevo relacionado con nuevo año, este manual te indica el orden recomendado para hacerlo sin perderte.
Como entrar
Entra desde Nuevo año en el area de administracion.
Una vez dentro, observa primero el listado, filtros, botones de accion y mensajes de la pantalla. La mayoria de modulos siguen la misma logica: buscar el registro, abrirlo, revisar los datos y luego decidir si vas a crear, editar, guardar o eliminar.
Flujo recomendado
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1
Revisa el estado actual
Verifica que el cierre del año anterior este completo.
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2
Sigue el asistente
Completa los pasos que te pide el sistema para preparar el nuevo ciclo.
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3
Valida la configuracion final
Comprueba que todo quedo listo antes de empezar a usarlo.
Acciones basicas
Estas son las acciones que mas se repiten en el modulo. Sigue el orden con calma: primero confirma que estas en el registro correcto, luego realiza el cambio y al final revisa el mensaje que muestra el sistema.
Crear un registro
Cuando vayas a crear informacion nueva, empieza revisando que el registro no exista todavia. Esto evita duplicados y ayuda a que los reportes salgan limpios. Completa los campos de arriba hacia abajo y no avances si algun dato obligatorio esta vacio.
Pulsa Iniciar nuevo año o la accion equivalente, sigue los pasos del asistente y guarda al final.
Editar un registro
Editar significa corregir o actualizar informacion que ya existe. Antes de cambiar algo, lee el registro completo para asegurarte de que estas trabajando sobre la persona, grado, periodo o documento correcto.
Si el asistente permite corregir algo, vuelve al paso correspondiente y ajusta la informacion antes de continuar.
Guardar cambios
Guardar es el paso que confirma los cambios. Si falta un dato, SIGEDRA normalmente mostrara un mensaje de validacion; lee el mensaje, corrige el campo indicado y vuelve a guardar.
No avances hasta revisar que el ciclo anterior este cerrado y que la configuracion nueva sea correcta.
Eliminar un registro
Eliminar debe usarse con cuidado. Antes de confirmar, revisa que el registro no se necesite para asistencia, notas, reportes, historial o relaciones con otros modulos.
No se recomienda eliminar configuraciones del nuevo año una vez iniciado. Confirma muy bien antes de intentar borrar algo.
Consultar o ver detalle
Consultar sirve para revisar informacion sin modificarla. Es la opcion mas segura cuando solo necesitas verificar datos o explicar algo a otra persona.
Usa Ver para revisar el estado del proceso antes de continuar o finalizar.
Consejos
- Haz este proceso solo cuando ya tengas claro el cierre del ciclo anterior.