Para que sirve
Sirve para compartir comunicados importantes con estudiantes, familias y personal del centro.
Piensa en este modulo como el lugar donde se trabaja una parte especifica del sistema. Si necesitas consultar datos, corregir informacion o registrar algo nuevo relacionado con comunicados, este manual te indica el orden recomendado para hacerlo sin perderte.
Como entrar
Entra desde Comunicados en el menu.
Una vez dentro, observa primero el listado, filtros, botones de accion y mensajes de la pantalla. La mayoria de modulos siguen la misma logica: buscar el registro, abrirlo, revisar los datos y luego decidir si vas a crear, editar, guardar o eliminar.
Flujo recomendado
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1
Redacta el aviso
Escribe el mensaje de forma clara y breve.
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2
Define a quien va dirigido
Piensa en el grupo o comunidad que debe recibirlo.
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3
Publica o actualiza
Revisa el contenido antes de publicarlo para evitar errores.
Acciones basicas
Estas son las acciones que mas se repiten en el modulo. Sigue el orden con calma: primero confirma que estas en el registro correcto, luego realiza el cambio y al final revisa el mensaje que muestra el sistema.
Crear un registro
Cuando vayas a crear informacion nueva, empieza revisando que el registro no exista todavia. Esto evita duplicados y ayuda a que los reportes salgan limpios. Completa los campos de arriba hacia abajo y no avances si algun dato obligatorio esta vacio.
Pulsa Crear comunicado, escribe el mensaje, agrega el publico destino y guarda.
Editar un registro
Editar significa corregir o actualizar informacion que ya existe. Antes de cambiar algo, lee el registro completo para asegurarte de que estas trabajando sobre la persona, grado, periodo o documento correcto.
Abre el comunicado, pulsa Editar, corrige el texto o destinatarios y guarda.
Guardar cambios
Guardar es el paso que confirma los cambios. Si falta un dato, SIGEDRA normalmente mostrara un mensaje de validacion; lee el mensaje, corrige el campo indicado y vuelve a guardar.
Antes de guardar, lee todo el mensaje como si fueras el destinatario.
Eliminar un registro
Eliminar debe usarse con cuidado. Antes de confirmar, revisa que el registro no se necesite para asistencia, notas, reportes, historial o relaciones con otros modulos.
Elimina solo si el comunicado fue un error. Confirma antes de borrarlo.
Consultar o ver detalle
Consultar sirve para revisar informacion sin modificarla. Es la opcion mas segura cuando solo necesitas verificar datos o explicar algo a otra persona.
Usa Ver para revisar el comunicado completo sin modificarlo.
Consejos
- Usa titulos claros para que el aviso se entienda rapido.