Para que sirve
Permite traer datos desde archivos externos sin digitarlos manualmente uno por uno.
Piensa en este modulo como el lugar donde se trabaja una parte especifica del sistema. Si necesitas consultar datos, corregir informacion o registrar algo nuevo relacionado con importaciones, este manual te indica el orden recomendado para hacerlo sin perderte.
Como entrar
Entra desde Importaciones en el menu principal.
Una vez dentro, observa primero el listado, filtros, botones de accion y mensajes de la pantalla. La mayoria de modulos siguen la misma logica: buscar el registro, abrirlo, revisar los datos y luego decidir si vas a crear, editar, guardar o eliminar.
Flujo recomendado
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1
Selecciona el archivo
Elige el archivo preparado para la importacion.
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2
Revisa la vista previa
Confirma que la informacion se vea correcta antes de procesarla.
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3
Ejecuta la importacion
Continua solo cuando estes seguro de que el archivo es el correcto.
Acciones basicas
Estas son las acciones que mas se repiten en el modulo. Sigue el orden con calma: primero confirma que estas en el registro correcto, luego realiza el cambio y al final revisa el mensaje que muestra el sistema.
Crear un registro
Cuando vayas a crear informacion nueva, empieza revisando que el registro no exista todavia. Esto evita duplicados y ayuda a que los reportes salgan limpios. Completa los campos de arriba hacia abajo y no avances si algun dato obligatorio esta vacio.
Pulsa Cargar archivo o la accion equivalente, elige el documento y sigue el asistente hasta finalizar.
Editar un registro
Editar significa corregir o actualizar informacion que ya existe. Antes de cambiar algo, lee el registro completo para asegurarte de que estas trabajando sobre la persona, grado, periodo o documento correcto.
Si el sistema permite corregir una importacion pendiente, abre el proceso y ajusta el archivo o los datos.
Guardar cambios
Guardar es el paso que confirma los cambios. Si falta un dato, SIGEDRA normalmente mostrara un mensaje de validacion; lee el mensaje, corrige el campo indicado y vuelve a guardar.
Revisa la vista previa antes de confirmar para evitar importar datos incorrectos.
Eliminar un registro
Eliminar debe usarse con cuidado. Antes de confirmar, revisa que el registro no se necesite para asistencia, notas, reportes, historial o relaciones con otros modulos.
Elimina un proceso de importacion solo si quedo incompleto o errado. Confirma antes de continuar.
Consultar o ver detalle
Consultar sirve para revisar informacion sin modificarla. Es la opcion mas segura cuando solo necesitas verificar datos o explicar algo a otra persona.
Usa Ver para revisar el detalle o el estado de la importacion antes de ejecutarla.
Consejos
- Trabaja con copia de respaldo si vas a importar datos masivos.