Para que sirve
Permite pasar asistencia, revisar sesiones anteriores y exportar resultados cuando haga falta.
Piensa en este modulo como el lugar donde se trabaja una parte especifica del sistema. Si necesitas consultar datos, corregir informacion o registrar algo nuevo relacionado con asistencia, este manual te indica el orden recomendado para hacerlo sin perderte.
Como entrar
Entra desde Asistencia en el menu principal.
Una vez dentro, observa primero el listado, filtros, botones de accion y mensajes de la pantalla. La mayoria de modulos siguen la misma logica: buscar el registro, abrirlo, revisar los datos y luego decidir si vas a crear, editar, guardar o eliminar.
Flujo recomendado
-
1
Selecciona la carga o grupo
Ubica la sesion de clase que vas a registrar.
-
2
Marca presentes y ausentes
Completa el control de asistencia con cuidado.
-
3
Consulta el historial
Revisa sesiones anteriores si necesitas seguimiento.
Acciones basicas
Estas son las acciones que mas se repiten en el modulo. Sigue el orden con calma: primero confirma que estas en el registro correcto, luego realiza el cambio y al final revisa el mensaje que muestra el sistema.
Crear un registro
Cuando vayas a crear informacion nueva, empieza revisando que el registro no exista todavia. Esto evita duplicados y ayuda a que los reportes salgan limpios. Completa los campos de arriba hacia abajo y no avances si algun dato obligatorio esta vacio.
Abre una sesion nueva o la pantalla equivalente de asistencia, marca cada estudiante y guarda la sesion.
Editar un registro
Editar significa corregir o actualizar informacion que ya existe. Antes de cambiar algo, lee el registro completo para asegurarte de que estas trabajando sobre la persona, grado, periodo o documento correcto.
Abre una sesion guardada, pulsa Editar, corrige la asistencia y guarda de nuevo.
Guardar cambios
Guardar es el paso que confirma los cambios. Si falta un dato, SIGEDRA normalmente mostrara un mensaje de validacion; lee el mensaje, corrige el campo indicado y vuelve a guardar.
Antes de guardar, verifica que no falte ningun estudiante y que los estados esten correctos.
Eliminar un registro
Eliminar debe usarse con cuidado. Antes de confirmar, revisa que el registro no se necesite para asistencia, notas, reportes, historial o relaciones con otros modulos.
Elimina una sesion solo si se registro por error. Confirma antes de borrar.
Consultar o ver detalle
Consultar sirve para revisar informacion sin modificarla. Es la opcion mas segura cuando solo necesitas verificar datos o explicar algo a otra persona.
Usa Ver o Historial para consultar sesiones pasadas sin cambiar los datos.
Consejos
- Registra la asistencia el mismo dia para evitar confusiones.