Uso autorizado
SIGEDRA debe usarse únicamente para tareas relacionadas con la gestión educativa de la institución. Cada persona debe acceder solo a los módulos y funciones que le correspondan por su rol.
Queda prohibido usar el sistema para fines ajenos al trabajo institucional, intentar acceder a datos o funciones no autorizadas, compartir credenciales con terceros o realizar acciones que afecten la integridad de la información.
Datos y registro
La información que se registre en el sistema debe ser verdadera, completa y actualizada según los documentos o evidencias disponibles. Cada usuario es responsable de revisar lo que guarda antes de confirmar cualquier cambio.
El sistema puede conservar historial de acciones, cambios, consultas y eliminaciones para efectos de auditoría, control interno y soporte técnico. Ese registro forma parte del funcionamiento normal de la plataforma.
Responsabilidades
La institución administra los permisos, perfiles y contenidos visibles en SIGEDRA. El usuario debe usar su cuenta con cuidado, mantener confidencial su acceso y reportar de inmediato cualquier error, cambio no reconocido o acceso indebido.
Si una acción produce una inconsistencia por captura de datos incorrectos, el sistema no reemplaza la revisión humana ni la validación administrativa. Cada módulo debe verificarse antes de cerrar un proceso importante.
Cambios del servicio
SIGEDRA puede recibir ajustes, nuevas funciones, cambios de interfaz o mantenimiento sin aviso previo cuando sea necesario para su operación. También pueden actualizarse estos términos para reflejar cambios técnicos, legales o administrativos.
Si la institución suspende temporalmente una función, el usuario deberá esperar a que se restablezca o usar el procedimiento alterno que se comunique internamente.