Para que sirve
Sirve para crear, activar, inactivar y editar cuentas de acceso al sistema.
Piensa en este modulo como el lugar donde se trabaja una parte especifica del sistema. Si necesitas consultar datos, corregir informacion o registrar algo nuevo relacionado con usuarios, este manual te indica el orden recomendado para hacerlo sin perderte.
Como entrar
Entra desde Usuarios en el area de administracion.
Una vez dentro, observa primero el listado, filtros, botones de accion y mensajes de la pantalla. La mayoria de modulos siguen la misma logica: buscar el registro, abrirlo, revisar los datos y luego decidir si vas a crear, editar, guardar o eliminar.
Flujo recomendado
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1
Consulta el listado
Revisa que usuarios existen y cual es su estado.
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2
Abre la cuenta
Desde ahi puedes ver o editar su informacion.
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3
Gestiona el estado
Activa, inactiva o restaura cuentas segun sea necesario.
Acciones basicas
Estas son las acciones que mas se repiten en el modulo. Sigue el orden con calma: primero confirma que estas en el registro correcto, luego realiza el cambio y al final revisa el mensaje que muestra el sistema.
Crear un registro
Cuando vayas a crear informacion nueva, empieza revisando que el registro no exista todavia. Esto evita duplicados y ayuda a que los reportes salgan limpios. Completa los campos de arriba hacia abajo y no avances si algun dato obligatorio esta vacio.
Pulsa Crear usuario, escribe nombre, correo, rol y demas datos, luego guarda la cuenta.
Editar un registro
Editar significa corregir o actualizar informacion que ya existe. Antes de cambiar algo, lee el registro completo para asegurarte de que estas trabajando sobre la persona, grado, periodo o documento correcto.
Abre el usuario, pulsa Editar, corrige la informacion necesaria y guarda.
Guardar cambios
Guardar es el paso que confirma los cambios. Si falta un dato, SIGEDRA normalmente mostrara un mensaje de validacion; lee el mensaje, corrige el campo indicado y vuelve a guardar.
Verifica que el correo, rol y estado sean correctos antes de guardar.
Eliminar un registro
Eliminar debe usarse con cuidado. Antes de confirmar, revisa que el registro no se necesite para asistencia, notas, reportes, historial o relaciones con otros modulos.
Elimina solo si la cuenta no debe existir. Confirma antes de borrar.
Consultar o ver detalle
Consultar sirve para revisar informacion sin modificarla. Es la opcion mas segura cuando solo necesitas verificar datos o explicar algo a otra persona.
Usa Ver para revisar datos, estado y permisos de la cuenta.
Consejos
- Evita duplicar cuentas para una misma persona.