Para que sirve
Permite definir periodos para notas, asistencia y evaluaciones.
Piensa en este modulo como el lugar donde se trabaja una parte especifica del sistema. Si necesitas consultar datos, corregir informacion o registrar algo nuevo relacionado con periodos, este manual te indica el orden recomendado para hacerlo sin perderte.
Como entrar
Entra desde Periodos en el menu principal.
Una vez dentro, observa primero el listado, filtros, botones de accion y mensajes de la pantalla. La mayoria de modulos siguen la misma logica: buscar el registro, abrirlo, revisar los datos y luego decidir si vas a crear, editar, guardar o eliminar.
Flujo recomendado
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1
Identifica el periodo actual
Antes de cambiar algo, revisa cual esta vigente.
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2
Abre el formulario
Desde ahi puedes crear o modificar el periodo.
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3
Guarda y verifica
Asegurate de que el nuevo estado quede correcto.
Acciones basicas
Estas son las acciones que mas se repiten en el modulo. Sigue el orden con calma: primero confirma que estas en el registro correcto, luego realiza el cambio y al final revisa el mensaje que muestra el sistema.
Crear un registro
Cuando vayas a crear informacion nueva, empieza revisando que el registro no exista todavia. Esto evita duplicados y ayuda a que los reportes salgan limpios. Completa los campos de arriba hacia abajo y no avances si algun dato obligatorio esta vacio.
Pulsa Crear periodo, escribe el nombre, fechas o datos que pida el formulario y luego guarda.
Editar un registro
Editar significa corregir o actualizar informacion que ya existe. Antes de cambiar algo, lee el registro completo para asegurarte de que estas trabajando sobre la persona, grado, periodo o documento correcto.
Abre el periodo, pulsa Editar, modifica lo necesario y guarda los cambios.
Guardar cambios
Guardar es el paso que confirma los cambios. Si falta un dato, SIGEDRA normalmente mostrara un mensaje de validacion; lee el mensaje, corrige el campo indicado y vuelve a guardar.
Verifica que no haya fechas cruzadas ni datos vacios antes de guardar.
Eliminar un registro
Eliminar debe usarse con cuidado. Antes de confirmar, revisa que el registro no se necesite para asistencia, notas, reportes, historial o relaciones con otros modulos.
Elimina el periodo solo si no fue usado en otros procesos. Confirma antes de borrar.
Consultar o ver detalle
Consultar sirve para revisar informacion sin modificarla. Es la opcion mas segura cuando solo necesitas verificar datos o explicar algo a otra persona.
Usa Ver para revisar la informacion completa de un periodo antes de tocarlo.
Consejos
- Los nombres de periodo deben ser faciles de entender.