Para que sirve
Agrupa opciones administrativas que afectan el comportamiento general del sistema.
Piensa en este modulo como el lugar donde se trabaja una parte especifica del sistema. Si necesitas consultar datos, corregir informacion o registrar algo nuevo relacionado con configuracion, este manual te indica el orden recomendado para hacerlo sin perderte.
Como entrar
Entra desde Configuracion en el area de administracion.
Una vez dentro, observa primero el listado, filtros, botones de accion y mensajes de la pantalla. La mayoria de modulos siguen la misma logica: buscar el registro, abrirlo, revisar los datos y luego decidir si vas a crear, editar, guardar o eliminar.
Flujo recomendado
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1
Revisa las opciones
Consulta que herramientas o ajustes existen en la pantalla.
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2
Modifica solo lo necesario
Haz cambios con cuidado para no afectar otros modulos.
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3
Valida el resultado
Comprueba que el sistema siga funcionando como esperas.
Acciones basicas
Estas son las acciones que mas se repiten en el modulo. Sigue el orden con calma: primero confirma que estas en el registro correcto, luego realiza el cambio y al final revisa el mensaje que muestra el sistema.
Crear un registro
Cuando vayas a crear informacion nueva, empieza revisando que el registro no exista todavia. Esto evita duplicados y ayuda a que los reportes salgan limpios. Completa los campos de arriba hacia abajo y no avances si algun dato obligatorio esta vacio.
No aplica: normalmente no se crean registros aqui, sino que se ajustan configuraciones.
Editar un registro
Editar significa corregir o actualizar informacion que ya existe. Antes de cambiar algo, lee el registro completo para asegurarte de que estas trabajando sobre la persona, grado, periodo o documento correcto.
Abre la opcion que necesites, cambia solo los valores indispensables y guarda.
Guardar cambios
Guardar es el paso que confirma los cambios. Si falta un dato, SIGEDRA normalmente mostrara un mensaje de validacion; lee el mensaje, corrige el campo indicado y vuelve a guardar.
Antes de guardar, verifica que los cambios no afecten otros modulos.
Eliminar un registro
Eliminar debe usarse con cuidado. Antes de confirmar, revisa que el registro no se necesite para asistencia, notas, reportes, historial o relaciones con otros modulos.
No elimines nada sin estar completamente seguro de las consecuencias.
Consultar o ver detalle
Consultar sirve para revisar informacion sin modificarla. Es la opcion mas segura cuando solo necesitas verificar datos o explicar algo a otra persona.
Usa este modulo para revisar opciones y ajustes generales antes de cambiarlos.
Consejos
- Este modulo es sensible, asi que conviene documentar cada cambio.